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  14. アクリルケース用の外箱について(12)
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定例会&エントリーその他

 投稿者:西やん  投稿日:2018年10月28日(日)08時27分1秒
  西田です。アクションが遅くて申し訳ありません。
先ほどメーリングリストに定例会不参加、スレッドにフォーラムのエントリーを行いました。
よろしくお願いします。

30周年記念グッズはルマンの会のネームプレートに一票。
ピンバッジ程度の小さいやつで、作品台座の隅にでもちょこっと貼れるのがいいですね。
 
 

20180908ルマンの会議事録

 投稿者:Yoshitaka  投稿日:2018年 9月 8日(土)23時12分55秒
  今日の議事録をまとめてみました。何かおかしな部分や齟齬などあれば、連絡ください。
*FreeMLに送ったものと同じですが、一応こちらにも載せておきます。
(以下本文)

☆運用フォーマットについて(9/8夕方に会長からのメール、Excelの方の添付ファイル参照)
この用紙に日時、担当者を決めて書き入れていくスタイルにする。
(※今回はホビーフォーラム用のフォーマットだが、宿泊についてと、車を誰が出すか、日帰りで誰が来るかを把握すれば静岡にも使いまわせるものと思います)

→このフォーマットについて出た意見
1)各項目の担当者はこんなに大勢必要なのか?
  →必要があればという事で書いてあるが、Max5人程度を考えている。
2)参加者のところは枠線を取り払い、何人でも書けるようにした方がいいのでは?という意見が出た。
3)「作品エントリー」という欄をこのフォーマットに追加する。
エントリー締め切りは作品回収の2週間前(10/28)までとする。エントリーと同時に作品コメントなどカードデータも出してもらう。エントリー日に完成していなくても、ホビーフォーラム当日までに完成しそうな作品についてはエントリーしてもらうようにする(*作品カード製作の都合でご協力お願いします)。エントリーは1人2台程度まで。
(注:さっそくBBSに2018ホビーフォーラムのエントリースレッドを立てておきました。もう作品が決まっている方はエントリーOKです。)
(注:作品カードは今回から再び、会として一括してオオバさん、Yoshitakaの2人が担当して作ることにします)

とりあえず今日、9/8からこのフォーマットを使ってみることとする。


☆会則について(メールの添付ファイル、Wordの方参照)
正式名称の「43モデラーズクラブ」という文言をどうするか。静岡ホビーショーなどイベントの際にクラブ名(の読み)が「よんさん」で始まることから、あいうえお順だと「や行」扱いになってしまう。「ルマンの会」を探そうとしても「ら行」ないことになってしまう。にこれをどうにかできないか。
   →「ルマンの会」と「43モデラーズクラブ」を逆にするという意見も出たが、「それは変じゃないか?」という意見も出た。
   →静岡に関しては読み仮名を書く欄があるので、まずはそこを変えてみるか?という結論になった。

これについても目立った反対意見等は出なかったため、今日、9/8から有効とする。


☆ホビーフォーラムについて
設営は4枚パスがある。参加費+1000円かかるが1枚追加で頼んだ。
11/11当日朝の搬入に来れそうな人・・・現時点でA.FUJITAさん、MUKOさん、Yoshitakaの3人は確定(あと一人、どなたかにお願いしたい)。
当日、現地、7時半に現地集合(*会場としては7-9:30が搬入時間)。搬入スタッフ4人のパスは11/4の定例会時に配布予定。
展示スペースは2択も検討していたが、結論が出ないままとなっていたので今年は1卓になった。
搬入は例年、作品2人、スタイロなど備品を運ぶ人が2人でやっている。スタイロフォームは静岡で好評だった「3階建て」でやってみる。
(*このスタイロフォームがどれだけ必要なのか、そのシミュレーションはカミムラさんがやってくれることになった)
例年、作品は手荷物として運んでいる。仮に車で搬入した場合、今まで経費は出していないが、前例がないだけ。車で搬入してくれる方がいれば、そこは経費で出してもいいのでは?
今日(9/8)に決めたこと以外、当日搬入撤収についてなどについては11/4に来た人(かつ11/11ホビーフォーラム当日来れる人)で決める。
※ホビーフォーラム当日、最後までいた人については作品を持ち帰ってもらう。撤収は行った人(最後までいられる人)、全員で行う。

(*未決定事項)
敷き布を何色にするか。黒か緑が候補か?
→次回(11/4定例会にて決めるでいいんでしたっけ?)
布は暗い色の方が写真映えする。ただし、ほこりが目立つ。
備品のうち、スタイロや敷き布など持ち込みは必要最低限にしたい。


☆来年の静岡ホビーショーについて
テーマは「1/43で再現する国産F1プラモデル」。プラモデルの箱絵とともに展示する。
タミヤの1/12、全26種類(?)が揃えばなお可。車種だけを縛り、バージョン違いは問わない。
*ただ、これもあくまで「サブテーマ」なので”乗っかれる人は乗っかりましょう”というスタンス。
全員がこのテーマで作らなきゃいけない訳ではないので勘違いのないようにお願いします。


☆30周年記念グッズについて(*再来年がルマンの会結成30周年)
そもそも作るかどうかも含めて検討したい。
→アパレルはNG。工具も好みがあるから好ましくないのでは?
→会の台座に貼るようなエッチングのネームプレートはどうか。
→オリジナルキット?ガレージのジオラマ?
→自腹を傷めない範囲で出来ることが望ましいのでは?
→→結局今日、結論は出なかったものの、タイムリミットを今年の忘年会までとして、それまでに決めたい(ということでアイデア募集しています!)。

http://splashandgo.seesaa.net/

 

訂正了解です

 投稿者:すぎもり  投稿日:2018年 6月13日(水)09時43分38秒
  OKUさん
ご指摘ありがとうございます。
手元のデータも修正しておきます。
 

議事録について

 投稿者:OKU  投稿日:2018年 6月13日(水)09時17分28秒
  すぎもりさん、いつも議事録作成ありがとうございます。

一点解釈の違いがあったので訂正お願いします。

---------------------
2.作品提出の方法などについて
 〇作品は個々に受け渡して明確化。一括預かりはしない。
---------------------
この項目ですが、

一括預かりは今まで通り定例会にておこなう。
定例に持ち込めない人の救済処置を行うのが難しいため、定例会に参加する人や、展示会に参加する人に持っていってもらうなど個々に解決。
その場合は誰が誰に渡したかをメールにて明確化しておく。
--------------------
という事です。

よろしくお願いします。
 

6月例会議事録です。

 投稿者:すぎもり  投稿日:2018年 6月12日(火)18時07分44秒
  >ALL
ご確認ください。
またミス発見の際は、ご指摘やフォローもお願いします。
今回は決定事項が多いため、特に念入りなご協力のほど。
--------------------------------------------------------------
6月例会議事録
6月10日 17:00~(池袋/北海道南口店)出席:15名

先に会長よりMLで発信済みのアジェンダに沿って進行。
一部、進行の流れに伴って議題連番の前後が生じています。
ご了承ください。

〇新規会員のご紹介
 向山口さん:静岡の展示会でお会いした方もいらっしゃるかと思い
       ます。20代で模型関連のお仕事をされています。


1.展示会の運営方法について
 〇スムーズな準備と対応のために、役割メニューの作成をする。

 ・決めるべき内容のメニュー化→担当者一覧のようなもの。
 ・まずは役員で担当してメニュー作成。
  開催前に担当者の記入と共有をしておく。
 ・併せて備品一覧も加える。

 ・大場さんから叩き台をMLで発信して、確認修正。


7.備品の管理について
 〇備品リストの共有化

 ・ナカムラさんに作成して頂いた一覧表があるので、共有する。
 ・嵩上げ用の大きな台座(スタイロフォーム)は、対応者が持ち
  込んで撤収時に持ち帰るようになっている。
  かなり大きなものなので、どなたか保管可能な方を募りたい。
  展示会の際に保管者から対応者へ発送して頂く方式で(台座は
  サイズの制限があるので、ヤマト便でのみ発送可能)


2.作品提出の方法などについて
 〇作品は個々に受け渡して明確化。一括預かりはしない。

 会場参加のない方の作品を預かり保管運搬を請け負うのは、かなり
 プレッシャーがある。
 ・本人持込みの他には預けるしかないので、個々人の間で対応して
  もらう。
 ・ヨンサンはそもそも壊れやすいものなので、預ける人は破損を
  覚悟しておくこと。とにかく固定をしっかりしておく。
 ・作品リストに、搬出入方法も書き添えておけばどうか?

 ・制作者が直接搬入する場合は、おおよその到着時刻もMLなどで
  共有しておく。


3.作品カードについて
 〇全員分の一括作成/印刷に戻す。締切厳守!

 今回は負担の軽減を図り、それぞれ準備してもらう方法を取ったが…
 ・出力紙の色のバラつきなどもあり、次回は一括での印刷へ戻す。

 ・校正の手間もあるので、スペックはあまり細かく追わないでおく。
  もちろん明らかな誤字脱字等は修正する。
  もしドライバー名等をアピールしたいのであれば、それはコメント
  欄に記載する。
 ・以前の方法に戻すので、データ納期は厳守すること。

 ・会場で記入できるブランクカードも準備すると良いのでは?


4.Web掲載用の作品撮影について
 〇個々に撮影して提出する方法を継続。6月中に提出すること。
  カミムラさんから別途、撮影についてMLで配信されます。

 ・カミムラさんのレクチャーを参考にそれぞれ撮影して、メーリング
  リストの共有フォトまたはメールでの受け渡しをする。
 ・それぞれ8~10枚の画像を準備。
 ・撮影の際、画像の余白は多めに!トリミング出来ない画面ギリギリ
  での撮影は避ける。
 ・アピールポイントのアップ画像なども盛り込んで。

 ・会のサイトに2017年のホビーフォーラムへの出展作品ページがない
  ので、新規制作された方はあらためて撮影をお願いしたい。
  →該当者に別途連絡あり


5.年間スケジュールについて
 〇展示会合せの具体的な日程+おおまかな月でのスケジュール化

 ・2017年は特に枠を決めずにスケジュール合せをしたが、今期は
  まず年2回の展示会とその前後で詳細確定。それらの間は開催の
 「月だけ」をきめておき、会長の音頭で日にちを提示して調整。
 (日にち確定することで出席出来ない方も出るとは思いますが…)


6.定例会への出席・欠席表明方法について
 〇今後はMLで統一する

 ・これまでMLの出欠確認ページやメール内、または掲示板と表明方法
  がバラバラでOKだったが、今後は負荷軽減のためにMLの出欠確認
  ページのみで統一。
  出欠確認のページには「不参加」の選択肢がないが、コメント欄に
  不参加と記入する。


8.新規会員加入時の対応について
 〇加入月の翌月から月割り(250円/月)の計算で会費をいただく。

 ・もともと会費徴収は、展示会への諸費用に充てるために行っていた
  が、普段の活動にも使用されるようになっていることから、月割が
  妥当ではないか。
 ・会費は6月スタートで設定しているので、加入月の翌月から次の
  6月までの月割りで計算する。


9.前回作成のクリアケースについて
 〇交換希望については、まず役員内で対応。

 ・前回追加で作成したクリアケースについては、それまでの物と15mm
  高くなっており、一部不都合を感じる人が発生。次回も同スペック
  ならオーダーしない、という意見も。
 (ex:手元のケースとの不揃い、まとめて運搬する際のガタつき等)
 ・低いサイズの物との交換希望については、いちどMLで募り全体数を
  把握。青木さんが取りまとめて、まずは役員の手持ちで対応を考え
  る。現時点ではYoshitakaさんの希望分10個。

 ・ケースの追加オーダーもそろそろ考えるタイミングか?
  いずれにしても、かなりの数量を揃えないと費用が嵩むことに留意。
  一部で希望のあるフルディテール対応の大きなサイズは、ケースの
  追加オーダーの際に別途で確認する。

 ・底面のネジ穴について
  ややサイズが小さいのでは?→キット合せの不具合等は個々人で
  加工する

 ・付帯:「青箱」に関して
  会費で作成した青箱を既存会員で受け取っていない方は会長に連絡
  する。新規会員の向山口さんは購入していただく。


10.発足30周年記念グッズについて
 〇今年中にアイデアを取りまとめてみる

 ・2017年は静岡ホビーショー参加20周年を記念して、青箱を作成配布。
  2020年にはルマンの会が発足30年を迎えるので、何か記念グッズを
  作成してみたい。
 (ブレストアイデアとして…)
  シャツ/エプロン/工具(名入れニッパー等)/ルーペ/特別ケース
  エッチングネーム/ピンバッチ/特色塗料etc...


11.来年静岡ホビーショーのサブテーマについて
 〇9月までにアイデア募集。12月には決めておきたい。

 ・メインテーマは「新作」今回のサブテーマは「魅せるエンジン」
  ということで、多くの見学者の目を引くことが出来た。

 ・アイデアとして、合同展示会30周年に合せてタミヤから1/12で発売
  されているF-1とか…現在28点あり、作品の後ろにタミヤパッケージ
  の縮小ダミーを飾ってみる、など。
 ・他に「日本のプラモデルメーカーのF-1」「何かプラモデルになって
  いるものの1/43」等々。プラモデルをフックに?

 ・あるいはひとつの車種をみんなで作るとか。

 ・ヨンサンの特徴は細かさにあるので、そこもアピールしたい。


12.会則の明文化
 〇まずは会長でまとめて例示する。

 ・これまで会則は特段に明文化されなかったが、今後の引継ぎなども
  見据えて明確にしておく方が良いだろう。
  あまり細かいものではないが、ベーシックな部分を会長がまとめて
  例示する。

 

静岡HS-2018アルバム

 投稿者:カミムラ  投稿日:2018年 5月14日(月)15時23分32秒
  ルマンの会のFacebookページに、今年の出品作品をまとめたアルバムをアップしたので、時間のあるときに見てみてください。

https://www.facebook.com/pg/43modelers/photos/?tab=album&album_id=1846957585324554

 

ありがとうございます

 投稿者:すぎもり  投稿日:2018年 5月14日(月)12時14分57秒
  カミムラさん
A310を気にいっていただけて恐縮です。
室内が完成していないので、戻ったら手を加えるつもりです。
&キャブレターの先に着けようとしていたタメオの部品が
何故か手元に残っているのを出掛けに見つけてしまいまして…

A110もバリエーションが多いので、どのモデルで作られるのか
楽しみです!
 

静岡HSおつかれさまでした!

 投稿者:カミムラ  投稿日:2018年 5月14日(月)10時09分52秒
  すぎもりさん、いつも議事録ありがとうございます。
今回やってみて初めてその大変さがわかりました...。

アルピーヌは途中でポロリしなくて良かったです(笑) 会場でもメタリックブルーとルーフの赤のコントラストが映えて、自分もA110が作りたくなりました。
 

議事録ありがとうございます

 投稿者:すぎもり  投稿日:2018年 5月 8日(火)12時08分42秒
  カミムラさん 議事録ありがとうございます。
静岡持ち込みに向けてラストスパート中です。
ポロリしないよう気をつけないと…(笑)
 

5月例会議事録です

 投稿者:カミムラ  投稿日:2018年 5月 6日(日)22時11分4秒
編集済
  本日の例会お疲れ様でした。スギモリさんの代わりに議事録をアップします。
--------------------------------------------------------------
5月例会議事録
5月6日 16:00~(池袋/北海道南口店)出席:13名

〇 静岡ホビーショーに出品する作品は、本日だけで12台集まりました。
最終的には21-22台ぐらいになりそうです。僕も含めて本日間に合わなかった方は、
できるだけ間に合うようにがんばりましょう!

〇 お預かりした作品の運搬は大場さんが担当。その他、展示に使う諸々の備品は、
中村さんと手分けして会場へ持ち込みます。

〇 展示2日間のブースの"店番”は、例年どおり1時間ずつのローテーションを
組む予定です。完成次第、メーリングリストに流す予定なのでご確認ください。

〇 静岡のいこい旅館の宿泊希望者は、今のところ6名。人数的にはあと1人くらいは
いけそうです。宿泊費は朝食付きで5800円ですが、会のほうから補助も出ます。

〇 ホビーショーの後の例会(作品の返却日)は、勝手ながら6月10日(日曜日)の午後4時から、
同じ『北海道南口店』で行うことになりました。万事お繰り合わせの上、ご参加ください。

〇 昨年と同様、今回もルマンの会のホームページ上で作品集を作る予定です。
作品返却後に各自がデジカメもしくはスマホで撮影し、上村まで送ってもらうという流れになります。

〇 本日、2018年度の年会費 3000円を徴収しました。また、既にメーリングリストで
奥会長が書かれていましたが、久しぶりに入会希望者があったこともご報告します。

お名前は向山口(むこやまぐち)さんで、まだ20代とお若い!
静岡では展示初日の土曜日にブースに顔を出してくれるそうです。
 

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